Succesvol IT uitbesteden in 5 stappen
In rap tempo zorgen nieuwe ontwikkelingen voor steeds slimmere IT-oplossingen. Tegelijkertijd brengen deze oplossingen complexiteit met zich mee. Zeker nu de eisen ten aanzien van de IT-infrastructuur steeds hoger worden, groeit de behoefte aan een geschikte partner in IT outsourcing. Maar hoe komt u nu precies tot een succesvolle uitbesteding?
IT outsourcing in 5 stappen
Sinds 2001 nemen we de verantwoordelijkheid voor de meest uiteenlopende IT omgevingen. Bij Quanza snappen we daarom als geen ander dat geen enkele organisatie -en daarmee geen enkele IT-infrastructuur- hetzelfde is. De wijze van succesvol uitbesteden is daarom voor iedere onderneming anders, de beste weg er naartoe valt echter samen te vatten in 5 stappen, die bruikbaar zijn voor elke organisatie. Ongeacht de grootte, ongeacht de wensen.
In 5 stappen tot een succesvol outsourcingstraject komen, doet u als volgt:
- Start met het bepalen van uw doelstellingen. Formuleer deze zo concreet mogelijk en leg de nadruk op wat, niet op hoe.
- Voer diverse oriënterende gesprekken met potentiële IT outsourcingspartners. Laat u tijdens deze gesprekken niet beperken door prijsvaststelling.
- Doe fundamentele kennis op en start uw selectieproces met een discussiestuk, ofwel een Request for Dialogue (RfD). Wees daarbij eerlijk over de door u geformuleerde doelen om zo tot een concrete propositie (let op: geen offerte) te komen.
- Start op basis van de verkregen informatie een nieuwe gespreksronde met de aanbieders. Het doel is om de voorstellen zo goed mogelijk vergelijkbaar te maken.
- Na alle gesprekken is het zaak om een compleet kostenplaatje op te vragen bij de door u geselecteerde providers. Waarna u het moment bereikt dat u de meest geschikte IT outsourcingspartner hebt gevonden.
Meer weten over het uitbesteden van uw IT Infrastructuur?
De bovenstaande 5 stappen zijn onderdeel van onze uitgebreide how-to over IT Outsourcing, lees het volledige artikel en ga beslagen ten ijs uw uitbestedingstraject in.
Nieuwsgierig geworden naar de voordelen van outsourcing voor uw organisatie? Of bent u benieuwd naar hoe we uw netwerk, storage en private cloud -of het beheer daarvan- naar een hoger plan kunnen brengen? Wij helpen u graag op weg, of verder! Neem contact op voor een vrijblijvend gesprek!